Наименование
разделов по курсу
|
Содержание учебного материала, практические занятия
|
|
1
|
2
|
|
Раздел 1 Введение в делопроизводство и документооборот
|
|
Тема 1.1 Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения
|
Содержание
|
|
1
|
Основные положения по документированию управленческой деятельности
|
|
2
|
Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
| |
3
|
Основные понятия документационного обеспечения управления
| |
4
|
Нормативно-правовая база делопроизводства
| |
5
|
ГОСТы, классификаторы, УСД, ГСДОУ
| |
6
|
Классификация документов
| |
Тема 1.2 Состав реквизитов и бланки документов
|
Содержание
|
|
1
|
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новые требования к оформлению документов
|
|
2
|
Формат бумаги и размеры полей
|
|
3
|
Язык управленческих документов и деловая переписка
|
|
4
|
Основные реквизиты документов
|
|
Тема 1.3 Оформление реквизитов документов
|
Содержание
| |
1
|
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа
|
|
2
|
Реквизиты содержательной части документа
|
|
3
|
Реквизиты оформляющей части документа
| |
4
|
Расположения границы и реквизитов зон на угловом и продольном штампе документа
|
|
5
|
Требования к бланкам документов
|
|
Практическая работа:
Создание шаблона бланка организации
| |
Практическая работа
|
|
1
|
Оформить документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии
|
|
Раздел 2 Составление основных видов документов
|
|
Тема 2.1 Организационно-правовые документы
|
Содержание
|
|
1
|
Требования к оформлению организационно-правовых документов
|
|
2
|
Устав организации. Положение об организации
|
|
3
|
Штатное расписание
|
|
4
|
Положение о структурном подразделении.
|
|
5
|
Должностная инструкция
|
|
Практическая работа:
Осуществление работы с организационно-правовыми документами организации по заданию руководителя
| |
|
Тема 2.2 Распорядительные документы
|
Содержание
|
|
1
|
Требования к оформлению приказов по основной деятельности
|
|
2
|
Оформление выписки из приказа
|
|
3
|
Оформление решений, распоряжений, указаний, постановлений
|
|
Практическая работа:
Оформить распорядительные документы по заданию руководителя
| |
Тема 2.3 Документирование деятельности коллегиальных органов. Справочно-информационные материалы
|
Содержание
|
|
1
|
Требования к оформлению протокола коллегиального органа
|
|
2
|
Документирование информационно-справочных материалов
|
|
3
|
Этикет в служебной переписке
|
|
4
|
Оформление справки, служебного письма. Виды писем
|
|
5
|
Оформление телеграмм, писем, телефонограмм
|
|
6
|
Оформление докладной, служебной и объяснительной записок
|
|
Практическая работа:
Оформить служебные письма и оперативно-информационные документы по заданию руководителя
| |
Тема 2.4 Документирование работы с персоналом
|
Содержание
|
|
1
|
Нормативная и нормативно-справочная документация
|
|
2
|
Технология документирования: приема граждан на работу, изменение условий трудового договора, расторжение трудового договора.
|
|
3
|
Документация по учету использования рабочего времени
|
|
4
|
Документирование права работника на основной ежегодный оплачиваемый отпуск
|
|
5
|
Формирование личного дела сотрудника
|
|
Практические работы
|
|
1
|
Оформить личное дело сотрудника, личную карточку Т-2
|
|
2
3
|
Оформить проекты приказов по основной деятельности
Оформить проекты приказов по личному составу
|
|
Раздел 3 Технология делопроизводства
|
|
Тема 3.1 Организация документооборота
|
Содержание
|
|
1
|
Понятие документооборота
|
|
2
|
Служба документационного обеспечения
|
|
3
|
Обработка входящей документации
|
|
4
|
Регистрация документов
|
|
5
|
Организация справочно-информационной работы
|
|
Тема 3.2 Контроль за исполнением документов и принятых решений
|
Содержание
|
|
1
|
Уровни контроля за документацией. Сроки исполнения документов. Проверка хода исполнения. Снятие документов с контроля.
|
|
2
|
Прохождение и порядок исполнения входящих документов
|
|
Тема 3.3 Хранение документов
|
Содержание
|
|
1
|
Общие принципы формирования дел. Группировка документов в дела. Составление заголовков дел.
|
|
2
|
Формирование и оформление дел
|
|
3
4
5
|
Номенклатура дел организации: Значимость и ценность документа.
Оформление документов и дел к уничтожению и на длительное хранение и постоянное хранение.
Описи дел. Оформление дел.
|
|
Практическая работа: разработка алгоритма регистрации входящих документов
|
|
Практическая работа
|
|
1
2
|
Разработка этапа постановки документов на контроль
Разработка проекта номенклатуры дел
|
|
Раздел 4 Организация работы с конфиденциальными документами
| |
Тема 4.1 Безопасность ценных информационных ресурсов
|
Содержание
|
|
1
|
Ценная информация и конфиденциальные документы.
|
|
2
|
Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов.
|
|
3
|
Документирование конфиденциальных сведений.
|
|
4
|
Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и материалами.
|
|
5
|
Система обработки конфиденциальных документов.
|
|
6
|
Оформление и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы.
|
|
Практическая работа:
Разработка алгоритма документирования конфиденциальных сведений
|
|
Раздел 5 Специалист по документационному обеспечению деятельности организации
| |
Тема 5.1. Современный делопроизводитель.
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт.
Характеристика профессиональных компетенций.
|
1
|
Перечень трудовых действий
|
|
2
|
Перечень необходимых умений
|
|
3
|
Перечень требуемых знаний
|
|
4
|
Иные характеристики: соблюдение грамматических правил письменного и устного оформления речи, соблюдение правил реферирования, владение навыками редактирования, работа с компьютером, папками и файлами.
| |
5
6
|
Составление карты компетенции для делопроизводителя
Современный делопроизводитель в организационной структуре предприятия.
| |
Итоговая аттестация
| |