Оператор фактуровщик с применение программы 1С: Управление торговлей 8 (ред.11.5)

Общее описание. Складской учет и оптимизация использования товарно-материальных ресурсов на предприятии – это одна из первоочередных задач, которая ставиться перед любой современной системой управления предприятием. Даже незначительное снижение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей позволяют добиться существенного увеличения рентабельности. Для решения такого плана задач требуется оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, потребностях в различных видах товарно-материальных ценностей. Для эффективного управления запасами необходимо принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

Должностные обязанности. Оператор складского учета – один из работников склада. Его основная задача – работа с торговыми документами. С помощью специально разработанной программы «1С: Управление торговлей 8 (ред.11.5)» он печатает, фиксирует и выдает документы комплектовщикам и контролерам, которые, используя его, собирают заказ. Если при обработке заявки возникли изменения, оператор складского учета вновь обрабатывает документы: делает корректировки, вносит информацию в базу данных. Затем фиксирует изменения в журнале регистраций.

Оператор — фактуровщик складского учета работает с различными документами, вносит их в архивную базу. Поскольку довольно-таки часто к оператору обращаются сотрудники учетной группы с просьбой найти тот или иной лист в архиве, поэтому если архив в хорошем состоянии, поиск документа занимает совсем немного времени.

Основные требования. Для того чтобы работать оператором складского учета в компании, необходимо быть внимательным, коммуникабельным человеком, очень важно, чтобы претендент на эту позицию хотел работать и стремился к собственному развитию. Испытательный срок для нового сотрудника, в среднем, 1–2 месяца. Его продолжительность напрямую зависит от способностей новичка.

Перспективы. Зачастую эта должность становится стартовой ступенькой в построении карьеры. В силу того, что крупные торговые компании динамично развиваются, карьерный рост сотрудников – одно из основных направлений в работе с персоналом. Более того, существует бонусная система оплаты труда, предусмотрены увеличение оклада и повышение по должности в связи с выслугой лет.

Программа курса

«Оператор-фактуровщик с применением программы 1С: Управление торговлей 8 (ред.11.5)»

1. Торговый документооборот.

· Основные понятия бухгалтерского учета (б/у), принципы б/у.

· Учет денежных средств в кассе и банке (нормативные документы и документальное оформление кассовых операций).

· Ведение первичной документации.

· Расчеты с покупателями и поставщиками.

2. 1С: Управление торговлей 8 (ред.11.5)

· Введение в программу, обзор интерфейса, ввод нового пользователя, установка пароля. Ввод сведений об организации: общие регистрационные данные, ответственные лица, банковские счета и кассы, структура предприятия.

· Система ценообразования – ввод и настройка видов цен, правила ценообразования. Заполнение справочника физических лиц – работников предприятия. Заполнение и настройка точек обращения товаров – складов и магазинов. Виды номенклатуры и их параметры.

· Работа с контрагентами. Типовые соглашения об условиях продаж. Заполнение сведений о поставщиках и покупателях.

· Работа с товаром. Заполнение справочника номенклатура, единицы хранения, упаковки. Установка цен на товары, прайс-лист компании.

· Ввод начальных остатков денежных средств и товаров.

· Ввод цен поставщиков. Оформление сделки закупки, пакет документов: заказ, оплата поставщику, поступление товаров от поставщика.

· Продажа товаров оптом, пакет документов: заказ, счет на оплату, оплата клиентом, реализация.

· Внутренние складские операции. Перемещение товаров, пересчет (инвентаризация), списание недостач, оприходование излишков. Комплектация номенклатуры. Учет брака.

· Резервирование товаров. Отмены заказов. Отчеты по складу.

· Оформление возвратов поставщику. Оформление возвратов от покупателя.

· Работа с подотчетными лицами, РКО и авансовый отчет. Выдача доверенности на получение товара.

· Розничная торговля в автономной торговой точке, внесение и выемка денег, открытие смены, чеки ККМ, оформление возвратов от розничного покупателя, закрытие смены, отчет о розничных продажах. Розничная торговля и учет в удаленной торговой точке.

· Продажа товаров со скидкой, условия и действие автоматических скидок. Ручные скидки.

· Реализация услуг. Цены на услуги. Акты об оказании услуг. Оформление выручки на определенного менеджера. Отчет Валовая прибыль предприятия.

· Итоговая аттестация.